一、運動部（以下簡稱本部）為加強同仁文書保密觀念，確保機密文書處
理流程安全，特訂定本要點。
二、機密文書處理，應遵照國家機密保護法及機密檔案管理辦法等相關規
定，並依行政院頒布「文書處理手冊」及「機關檔案管理作業手冊」
有關保密規定辦理。
三、機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。國家機密文書區
分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」；一般公務機密文書列為
「密」等級。不同等級機密文書合併使用或處理者，以其中最高之等
級為機密等級。
四、機密文書簽擬、陳核（判），應由各該業務單位主管或其指定人員處
理，並應儘量減少處理人員層級及程序。
五、公務機關來文屬機密文書者，一律依文書保密規定辦理，其非公務機
關來文機密件者，經承辦單位確認無保密價值後得不以密件方式處理
。
六、機密文書分文，由主任秘書或其授權人員為之，於拆封檢視後密封，
並於封口加蓋職章或簽名，再送交各單位機密文書處理人員（各單位
主管或副主管）簽收、拆封、分辦。
七、機密文書有摘錄、複製或印製之必要者，應注意保密措施，份數應嚴
加控管及編號，其有需委外辦理者，應派員監督製作。
八、機密文書傳遞而屬「機密」以上等級者，應以雙掛號寄遞或指派專人
送遞。其屬「密」者，應以掛號寄遞，或由傳遞人員傳送。
九、機密文書保管，應另行放置於安全處所。保管機密文書人員調離職務
者，應逐一點交單位主管或指定人員接管。
十、本部機密文書有變更或註銷機密等級者，由業務承辦單位辦理之，本
部機密文書無繼續保存必要者，經簽奉核定後銷毀。
十一、一般保密事項分別如下：
（一）本部員工對於本部任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員
服務法第五條第一項規定，絕對保守機密，不得洩漏。
（二）文書處理，不得隨意散置或出示他人。
（三）文書核判、會簽、會稿時，不得假手機關以外之人員，亦不得交
與本案有關之當事人。
（四）下班或臨時離開辦公室者，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃
內並即加鎖。
（五）私人日記、通訊、撰文及著作，其內容不得牽涉機密及依法應保
密事項。
（六）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件業已洩漏、遺失
或判斷有洩漏、遺失之慮者，應即報告所屬主管查明處理。
十二、機密文書處理流程分別如下：
（一）收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後再完成登錄，受
文者為機關首長者，應送機關首長或其指定人員啟封；受文者為
機關時，依第六點規定辦理；受文者為其他人員者，逕送各該人
員本人啟封；各該啟封人員，應核對其內容及附件。
（二）機密文書收發處理，應專設文簿或電子檔登記，並加註機密等級
。案由應簡要敘述，惟以不洩漏機密資訊為原則。
（三）機密文書呈核、呈判或送會，應置於機密公文袋內；其單位內部
持陳得暫不封口。單位主管核定後，應交承辦人員將機密公文袋
封妥，並於封口加蓋職章或簽名交登記桌登錄流程後送會陳判。
機密文書由部長辦公室、各次長辦公室、主任秘書辦公室登記桌
簽收及登錄流程，由秘書或核稿人員拆（密）封。
（四）承辦人員處理一般文書，應審核鑑定是否具保密價值，其確有保
密必要者，應即改作機密文書處理。
（五）機密文書非屬必要者，應儘量免用或減少副本，「極機密」而非
經權責主管人員核准者，不得複製。「絕對機密」者，不得複製
。
（六）機密文書簽擬稿、繕印打字之廢件或誤繕、誤印之廢紙，承辦人
應親自或監督相關人員即時銷毀。其未能即時銷毀者，應視同複
製品，依國家機密保護法規定處理。
（七）機密文書判發後，承辦人應親持至文書科校對內文後密封交文書
科人員發文寄送。原案裝入機密袋內密封，封口加蓋職章或簽名
後送檔案室歸檔。
（八）機密文書封發，應裝雙封套內，封套左上角加蓋機密等級，並加
密封，封口接縫處加蓋「密」字戳記，外封套不得標示機密等級
或其他足以顯示內容註記。
（九）本部機密文書處理作業流程如附件。
十三、機密文書歸（調）檔規範如下：
（一）機密檔案歸檔者，承辦人員應使用密件公文封裝封，並於封面上
註明單位名稱、封裝年月日、收發文字號、案由或案名、年度、
分類號、頁數、件數、附件數、案件辦理起訖時間、保存年限、
機密等級及解密條件，封口加蓋職章或簽名後，送檔案管理單位
辦理歸檔。檔案管理人員點收機密檔案者，僅得依封套上記載事
項檢視，不得拆開封套；經確認無誤後，應於系統上點收歸檔。
（二）借調機密檔案，應填具借調單。借調「極機密」以上等級者，應
經本部主任秘書以上主管核准；借調機密以下等級者，應經各該
承辦單位主管核准。其有借調其他單位機密以上等級者，除應經
各該檔案原承辦單位主管核准及本部主任秘書以上主管核准。其
有機密檔案借出者，應由調案人或調案單位指定人員親至檔案管
理單位簽收。但其屬「極機密」以上等級者，應由調案人親自為
之。各該簽收取件人員並應當場檢視機密檔案封口是否有異狀，
其有異狀者，應當場表示異議。
（三）機密檔案借調，應於七日內歸還。屆期有繼續使用之必要者，應
向檔案管理單位提出展期申請，經核准後始可延展借調期限。借
出檔案而有其他利用之必要者，得隨時催還。
（四）機密文件借出及歸還時，調案人應在檔管人員陪同下確認文件內
容完整，並應於確認後密封、加蓋職章或簽名。如有遺失、污損
、抽換或拆散等情事者，應請調案人立即改善並說明緣由，並於
系統註記之。
（五）機密檔案有遺失、污損、抽換或拆散等情事者，檔案管理單位應
協調權責單位查明責任，並依相關規範追究。